Fakta: 70% Perusahaan Kini Lebih Pilih Sewa Laptop daripada Beli

Transformasi digital telah mengubah cara perusahaan beroperasi dan mengelola sumber daya mereka, termasuk dalam hal penyediaan perangkat kerja. Alih-alih membeli perangkat dengan biaya besar di awal, kini semakin banyak perusahaan yang memilih sewa laptop sebagai solusi yang lebih efisien dan adaptif. Model ini menawarkan fleksibilitas tinggi, memungkinkan bisnis untuk menyesuaikan kebutuhan perangkat sesuai proyek dan anggaran tanpa harus terikat investasi jangka panjang. Di tengah perubahan tersebut, layanan seperti Renpal hadir memberikan kemudahan bagi perusahaan untuk tetap produktif dan gesit menghadapi tantangan digital tanpa harus repot mengelola aset perangkat secara konvensional.

Sewa Laptop dan Model DaaS (Device as a Service)

Sewa laptop adalah solusi modern bagi perusahaan yang ingin menyediakan perangkat kerja tanpa perlu melakukan pembelian besar di awal. Dengan model ini, bisnis dapat menyewa laptop sesuai kebutuhan — baik untuk proyek jangka pendek, tim tambahan, maupun kebutuhan sementara. Semua perangkat biasanya sudah dikonfigurasi dan siap pakai, sehingga perusahaan tidak perlu memikirkan instalasi, perawatan, atau perbaikan jika terjadi kerusakan.

Model ini kemudian berkembang menjadi Device as a Service (DaaS), di mana penyedia layanan tidak hanya menawarkan perangkat keras, tetapi juga mencakup dukungan teknis, pembaruan sistem, dan manajemen siklus hidup perangkat dalam satu paket langganan. Artinya, perusahaan mendapatkan solusi lengkap — dari pengadaan hingga pemeliharaan — tanpa perlu memiliki perangkat secara fisik. Pendekatan ini membuat tim IT dapat fokus pada hal-hal strategis, bukan sekadar urusan administrasi aset.

Dengan DaaS, perusahaan dapat mengubah biaya besar untuk pembelian perangkat (CAPEX) menjadi biaya rutin yang lebih ringan (OPEX). Arus kas menjadi lebih stabil, dan perusahaan bisa menyesuaikan jumlah serta spesifikasi perangkat sesuai kebutuhan bisnis yang terus berubah. Inilah yang menjadi keunggulan utama Renpal, layanan Sewa Laptop dari MSBU Group, yang menghadirkan fleksibilitas, efisiensi, dan kenyamanan bagi perusahaan yang ingin beradaptasi cepat di era digital.

Baca juga: Strategi Efisiensi IT di Tengah Tekanan Biaya Operasional

Mengapa 70% Perusahaan Kini Lebih Memilih Sewa Laptop?

Perubahan cara kerja dan percepatan transformasi digital membuat banyak perusahaan mulai meninjau ulang strategi pengadaan perangkat kerja. Dalam situasi di mana efisiensi, fleksibilitas, dan kecepatan adaptasi menjadi kunci, model sewa laptop muncul sebagai solusi yang lebih realistis dibanding pembelian konvensional. Ada sejumlah alasan mengapa model sewa kini jauh lebih disukai:

• Fleksibilitas tinggi – Renpal memungkinkan penyewaan mulai dari 1 unit laptop dengan durasi harian, mingguan, bulanan, hingga tahunan.
• Biaya awal rendah – Perusahaan tidak perlu mengeluarkan modal besar di awal untuk membeli ratusan perangkat.
• Upgrade mudah – Spesifikasi perangkat dapat ditingkatkan kapan pun tanpa repot menjual atau mengganti unit lama.
• Dukungan penuh – Pengiriman gratis, perangkat siap pakai, dan layanan pemeliharaan rutin sudah termasuk dalam paket sewa.
• Adaptif terhadap kebutuhan kerja hybrid dan mobile – Tren kerja jarak jauh membuat kebutuhan perangkat cepat berubah.

Selain faktor biaya dan efisiensi, banyak perusahaan juga menilai bahwa model sewa laptop membantu mereka lebih tangguh menghadapi perubahan teknologi. Saat perangkat usang atau tidak lagi sesuai kebutuhan, perusahaan dapat segera mengganti tanpa menanggung risiko depresiasi. Dengan semua manfaat tersebut, tidak heran jika lebih dari 70% perusahaan global kini memilih sewa laptop sebagai strategi cerdas untuk menekan biaya, menjaga produktivitas, dan mempercepat adaptasi teknologi.

Keunggulan dan Manfaat Sewa Laptop bagi Perusahaan

Setiap perusahaan memiliki kebutuhan operasional dan anggaran yang berbeda. Karena itu, model sewa laptop menjadi pilihan yang semakin populer, bukan hanya karena kemudahan akses perangkat, tetapi juga karena manfaat strategis yang ditawarkannya dalam jangka panjang. Berikut adalah penjelasan detail mengenai empat keunggulan utama dari model sewa laptop bagi bisnis Anda:

Efisiensi Finansial

Salah satu alasan utama perusahaan beralih ke model sewa laptop adalah efisiensi finansial. Dengan menyewa, perusahaan tidak perlu lagi mengeluarkan investasi besar di awal (CAPEX) untuk membeli perangkat dalam jumlah banyak. Sebaliknya, biaya tersebut berubah menjadi pengeluaran rutin (OPEX) yang lebih mudah dikelola setiap bulan. Hal ini sangat membantu menjaga arus kas (cash flow) perusahaan tetap stabil, terutama bagi startup dan bisnis yang sedang tumbuh. Dana yang seharusnya digunakan untuk pembelian perangkat dapat dialihkan untuk kegiatan produktif lainnya seperti pengembangan produk, pemasaran, atau peningkatan sumber daya manusia.

Kemudahan Operasional

Selain efisiensi biaya, model sewa laptop juga menawarkan kemudahan operasional yang signifikan. Perusahaan tidak perlu repot melakukan proses instalasi, pengaturan sistem operasi, atau konfigurasi awal, karena perangkat yang dikirimkan sudah siap pakai. Layanan seperti Renpal bahkan menyediakan pengiriman untuk wilayah Jabodetabek, sehingga perusahaan dapat langsung menggunakan perangkat begitu sampai di lokasi. Ini menghemat waktu tim IT dan mengurangi potensi gangguan operasional yang biasanya muncul saat pengadaan perangkat baru dilakukan secara manual.

Skalabilitas dan Fleksibilitas

Dalam dunia bisnis yang dinamis, kebutuhan perangkat dapat berubah sewaktu-waktu. Model sewa laptop memberi kebebasan penuh kepada perusahaan untuk menambah atau mengurangi jumlah unit sesuai kebutuhan proyek. Misalnya, jika sebuah tim baru terbentuk atau proyek jangka pendek dimulai, perusahaan cukup menambah sewa 10 laptop tanpa harus melalui proses pembelian panjang atau pengadaan baru. Begitu proyek selesai, perangkat dapat dikembalikan tanpa beban penyimpanan atau perawatan tambahan. Fleksibilitas seperti ini membantu perusahaan beradaptasi lebih cepat terhadap perubahan bisnis tanpa risiko aset menganggur.

Risiko Teknologi Usang Lebih Rendah

Perkembangan teknologi yang sangat cepat membuat perangkat elektronik cepat usang dalam hitungan tahun. Dengan membeli laptop, perusahaan harus menanggung penurunan nilai (depresiasi) dan biaya upgrade di masa depan. Namun, melalui model sewa, risiko ini dapat dihindari. Perusahaan selalu bisa mendapatkan perangkat terbaru dengan performa optimal tanpa khawatir nilai perangkat lama menurun. Layanan penyewaan seperti Renpal juga memastikan setiap unit yang dikirim dalam kondisi prima dan sesuai dengan standar terkini, sehingga karyawan dapat bekerja dengan lancar menggunakan teknologi yang relevan.

Secara keseluruhan, model sewa laptop memberikan kombinasi ideal antara efisiensi, kemudahan, fleksibilitas, dan keberlanjutan teknologi. Perusahaan tidak hanya menghemat biaya, tetapi juga mendapatkan ketenangan operasional serta kemampuan beradaptasi di era kerja digital yang terus berkembang. Dengan solusi seperti Renpal, bisnis dapat fokus pada pertumbuhan dan inovasi — sementara urusan perangkat kerja ditangani oleh mitra yang andal dan profesional.

Contoh Penggunaan: Renpal DaaS dari MSBU Group

Layanan Renpal dirancang khusus untuk bisnis di wilayah Jabodetabek. Prosesnya sederhana:

1. Pilih perangkat sesuai kebutuhan.
2. Lengkapi dokumen perusahaan (NPWP, NIB/SIUP, Akta Pendirian, KTP Direktur).
3. Bayar deposit sesuai durasi sewa.
4. Laptop dikirim langsung dan siap digunakan.

Beberapa opsi populer di Renpal:

• Lenovo ThinkPad T14 G1 mulai dari Rp 599.000/bulan
• MacBook Air M1 mulai dari Rp 999.000/bulan

Dengan harga yang kompetitif dan durasi sewa fleksibel, Renpal menjadi solusi tepat untuk perusahaan yang membutuhkan perangkat kerja tanpa investasi besar.

Tantangan dan Hal yang Perlu Diperhatikan

Meskipun sewa laptop menawarkan banyak keuntungan, perusahaan tetap perlu berhati-hati dalam menentukan penyedia layanan dan memahami syarat-syaratnya. Setiap bisnis memiliki kebutuhan, durasi penggunaan, dan tingkat mobilitas yang berbeda, sehingga penting untuk memastikan semua aspek administrasi dan teknis sudah sesuai sebelum menandatangani perjanjian sewa. Sebelum menyewa laptop, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan:

• Pastikan spesifikasi sesuai dengan kebutuhan kerja: Jangan hanya melihat harga sewa, tetapi juga perhatikan kinerja perangkat agar mendukung produktivitas tim.
• Pilih durasi sewa dan pahami opsi perpanjangan atau upgrade: Dengan memahami ketentuan ini sejak awal, perusahaan bisa lebih fleksibel dalam menyesuaikan kebutuhan jangka panjang.
• Siapkan dokumen legal perusahaan untuk verifikasi: Biasanya penyedia akan meminta dokumen seperti NPWP, NIB, akta pendirian, dan KTP direktur sebagai bagian dari proses administrasi.
• Periksa wilayah layanan dan kebijakan pengembalian perangkat: Pastikan area operasional perusahaan masuk dalam cakupan layanan, serta pahami tanggung jawab saat pengembalian unit.

Mengetahui hal-hal ini sejak awal akan memudahkan proses penyewaan, menghindari kesalahpahaman kontrak, dan memastikan perusahaan memperoleh manfaat maksimal dari layanan sewa laptop yang dipilih. Dengan perencanaan matang, model ini bisa menjadi solusi efisien tanpa risiko tersembunyi di kemudian hari.

Tren Masa Depan: DaaS Jadi Standar Baru Perusahaan

Percepatan transformasi digital mendorong perusahaan di seluruh dunia untuk mencari cara baru dalam mengelola aset teknologi. Dalam beberapa tahun ke depan, model Device as a Service (DaaS) diprediksi akan menjadi standar baru bagi operasional perusahaan, menggantikan praktik pembelian perangkat secara konvensional. Model ini memungkinkan bisnis untuk lebih gesit dalam beradaptasi dengan kebutuhan kerja yang berubah, sekaligus mengelola anggaran IT secara lebih efisien. Dengan sistem berlangganan yang mencakup perangkat, dukungan teknis, dan pembaruan berkala, DaaS menawarkan kombinasi ideal antara fleksibilitas dan keberlanjutan teknologi.

Seiring meningkatnya kebutuhan akan mobilitas, efisiensi, dan kecepatan dalam dunia kerja modern, layanan seperti Renpal memiliki posisi yang strategis untuk mendukung transformasi tersebut. Dengan pendekatan yang praktis, fleksibel, dan siap pakai, Renpal membantu perusahaan menghadapi tantangan digital tanpa terbebani investasi besar di awal. Ke depan, model seperti ini bukan hanya menjadi alternatif, tetapi akan menjadi standar baru dalam pengelolaan perangkat kerja di era digital.

Baca juga: Mengapa Perusahaan Lebih Untung dengan Sewa Laptop daripada Membeli

Kesimpulan

Sewa laptop bukan lagi sekadar tren sementara, melainkan strategi bisnis yang cerdas di era digital yang menuntut efisiensi dan kecepatan adaptasi. Dengan model ini, perusahaan dapat menekan biaya investasi besar di awal, menjaga fleksibilitas operasional, dan memastikan tim selalu bekerja dengan perangkat terbaik tanpa khawatir soal perawatan atau pembaruan teknologi. Solusi seperti Renpal menghadirkan layanan Device as a Service (DaaS) yang menggabungkan efisiensi, kenyamanan, dan mobilitas dalam satu paket terpadu. Dengan dukungan pengiriman cepat, layanan perawatan menyeluruh, serta opsi sewa yang fleksibel, Renpal membantu bisnis tetap fokus pada pertumbuhan tanpa terbebani pengelolaan aset teknologi.