Blog MSBU | Tips & Insight Dunia IT Recruitment

Cara MSBU Mempercepat Rekrutmen Tanpa Menurunkan Standar Kandidat

Written by Hastin Lia | 25 Agu 2025

Di dunia bisnis yang serba cepat, ketersediaan sumber daya manusia berkualitas menjadi salah satu faktor kunci keberhasilan perusahaan. Tantangan yang paling sering ditemui adalah bagaimana merekrut kandidat yang tepat dengan cepat, tanpa menurunkan standar kualitas yang telah ditetapkan.

Banyak perusahaan mengeluhkan bahwa proses rekrutmen sering kali memakan waktu lama—mulai dari mencari kandidat, melakukan screening, hingga wawancara berlapis. Akibatnya, posisi yang kosong terlalu lama tidak terisi, dan ini dapat menghambat operasional bisnis. Namun, di sisi lain, mempercepat rekrutmen secara sembarangan bisa berakibat fatal jika kandidat yang dipilih ternyata tidak sesuai dengan kebutuhan dan budaya perusahaan.

Di sinilah MSBU hadir sebagai solusi. Dengan pengalaman dan pendekatan yang terstruktur, MSBU membantu perusahaan mempercepat proses rekrutmen tanpa harus mengorbankan kualitas kandidat.

Permasalahan Rekrutmen Tradisional

Sebelum masuk ke bagaimana MSBU memberikan solusi, penting untuk memahami akar masalah dari proses rekrutmen tradisional yang selama ini banyak dilakukan perusahaan.

a. Proses Manual yang Memakan Waktu

Banyak HR masih menggunakan cara konvensional dalam menyeleksi kandidat. Misalnya, menyaring CV secara manual dari ratusan atau bahkan ribuan pelamar. Proses ini tidak hanya memakan waktu, tetapi juga membuka peluang kesalahan manusia dalam menilai kecocokan kandidat.

Selain itu, proses wawancara sering kali dilakukan berulang-ulang oleh banyak pihak tanpa koordinasi yang efisien. Akibatnya, durasi rekrutmen bisa membengkak hingga berbulan-bulan.

b. Tekanan Waktu yang Berujung Kompromi

Sering kali perusahaan dikejar kebutuhan mendesak untuk mengisi posisi kosong. Dalam kondisi ini, HR terkadang “mengalah” dengan menerima kandidat yang sebenarnya kurang memenuhi standar. Keputusan yang diambil hanya untuk menutup kebutuhan jangka pendek, padahal risiko jangka panjangnya bisa lebih merugikan.

Kompromi kualitas ini bisa mengakibatkan performa kerja tidak sesuai ekspektasi, bahkan meningkatkan turnover karyawan karena kandidat merasa tidak cocok dengan lingkungan kerja.

c. Dampak Buruk terhadap Perusahaan

Rekrutmen yang tidak efisien memiliki efek domino. Posisi kosong yang terlalu lama tidak terisi dapat memperlambat produktivitas tim, menambah beban kerja pada karyawan lain, hingga mengganggu pencapaian target bisnis.

Di sisi lain, salah memilih kandidat juga bisa menimbulkan biaya tersembunyi yang besar: mulai dari biaya pelatihan ulang, kompensasi, hingga proses rekrutmen ulang. Oleh karena itu, perusahaan membutuhkan pendekatan yang lebih cerdas dan strategis dalam rekrutmen.

Baca juga: MSBU Recruitment: Memberikan Keamanan Finansial di Proses Hiring

Strategi MSBU dalam Mempercepat Rekrutmen

MSBU memahami betul bahwa kecepatan rekrutmen tidak boleh mengorbankan kualitas. Oleh sebab itu, MSBU mengembangkan serangkaian strategi yang mampu menjawab kebutuhan perusahaan modern.

a. Pemanfaatan Teknologi & Database Kandidat

MSBU memiliki database kandidat yang luas dan sudah terkurasi. Artinya, perusahaan tidak perlu lagi memulai pencarian dari nol. Kandidat yang masuk dalam database telah melalui tahap penyaringan awal sehingga kemungkinan besar sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Selain itu, penggunaan teknologi seperti Applicant Tracking System (ATS) mempercepat proses pencocokan kandidat dengan kualifikasi yang diminta. Teknologi ini membantu memfilter kandidat berdasarkan kriteria spesifik, sehingga proses screening yang biasanya memakan waktu berhari-hari bisa selesai hanya dalam hitungan jam.

b. Headhunting Spesialis

Salah satu keunggulan MSBU adalah pendekatan headhunting. Dengan jaringan yang luas, tim MSBU dapat menemukan kandidat yang tepat meskipun kandidat tersebut tidak sedang aktif mencari pekerjaan. Pendekatan ini memastikan bahwa perusahaan memiliki akses ke talenta terbaik yang mungkin tidak ditemukan di platform rekrutmen biasa.

Headhunting ini juga sangat efektif untuk mengisi posisi strategis atau spesialis yang biasanya sulit didapatkan dengan cara konvensional.

c. Proses Seleksi Terstruktur

MSBU menggabungkan otomatisasi dengan penilaian manusia. Screening awal dilakukan dengan teknologi untuk mempercepat seleksi, tetapi tahap penilaian mendalam tetap dilakukan oleh konsultan berpengalaman.

Proses seleksi ini meliputi wawancara kompetensi, uji keterampilan, serta penilaian soft skill yang sesuai dengan kebutuhan klien. Dengan begitu, setiap kandidat yang diajukan sudah melalui tahap verifikasi ketat.

d. Konsultasi Kebutuhan Klien

Sebelum memulai pencarian kandidat, MSBU selalu berdiskusi dengan perusahaan untuk memahami kebutuhan sebenarnya. Tidak hanya soal kualifikasi teknis, tetapi juga budaya kerja, nilai perusahaan, dan ekspektasi jangka panjang.

Pendekatan konsultatif ini memastikan bahwa kandidat yang direkomendasikan bukan hanya cocok di atas kertas, tetapi juga memiliki kesesuaian dengan lingkungan kerja perusahaan.

e. FRC Ecosystem

Sebagai strategi tambahan, MSBU membangun FRC Ecosystem, yaitu komunitas freelance recruiter profesional dari berbagai daerah. Melalui pendekatan crowdsourcing, FRC memungkinkan rekruter independen ikut berkontribusi dalam mencari kandidat terbaik.

Dengan dukungan sistem onboarding, materi pelatihan, dan tracker real-time, setiap kandidat yang diajukan oleh member FRC tetap melewati proses seleksi awal MSBU. Perusahaan juga diuntungkan karena kebutuhan mendesak dapat dipenuhi lebih cepat, tanpa mengorbankan kualitas.

Selain itu, FRC memberikan fleksibilitas dan akses yang lebih luas terhadap talenta, sehingga proses rekrutmen bisa dilakukan lebih efektif, efisien, dan responsif terhadap dinamika pasar tenaga kerja.

Menjaga Kualitas Kandidat

Mempercepat rekrutmen sering dianggap berisiko menurunkan kualitas kandidat. Namun, MSBU membuktikan bahwa hal ini bisa dihindari dengan metode yang tepat.

a. Standar Evaluasi yang Ketat

Setiap kandidat yang masuk ke pipeline MSBU tetap melalui serangkaian tes dan penilaian. Mulai dari uji keterampilan teknis, psikotes, hingga background check. Langkah ini memastikan bahwa hanya kandidat dengan integritas tinggi dan kemampuan memadai yang diajukan kepada perusahaan.

b. Kolaborasi dengan Hiring Manager

MSBU tidak bekerja sendiri dalam proses seleksi. Tim konsultan selalu berkoordinasi dengan hiring manager perusahaan untuk memastikan kriteria kandidat sesuai kebutuhan nyata di lapangan. Dengan adanya komunikasi dua arah, risiko mismatch kandidat dapat diminimalisir.

c. Penekanan pada Soft Skill dan Cultural Fit

Selain kemampuan teknis, MSBU sangat menekankan pentingnya soft skill dan kecocokan budaya. Kandidat yang cerdas secara teknis tetapi tidak mampu beradaptasi dengan nilai perusahaan cenderung memiliki masa kerja singkat.

Oleh karena itu, MSBU menggunakan berbagai metode penilaian untuk mengukur keterampilan komunikasi, kepemimpinan, kerja tim, serta kecocokan dengan kultur perusahaan. Dengan pendekatan ini, kualitas kandidat tetap terjaga meski proses berlangsung lebih cepat.

Baca juga: 7 Alasan Perusahaan Anda Perlu Mulai IT Staffing Sekarang, Bukan Nanti

Kesimpulan

Kecepatan dalam rekrutmen memang penting, tetapi kualitas kandidat adalah hal yang tidak boleh ditawar. Banyak perusahaan terjebak dalam dilema antara dua hal ini, sehingga proses rekrutmen sering kali berujung pada kompromi yang merugikan.

MSBU hadir untuk menjawab tantangan tersebut. Dengan strategi yang terukur—mulai dari pemanfaatan teknologi, headhunting spesialis, seleksi terstruktur, hingga konsultasi mendalam—MSBU mampu mempercepat rekrutmen tanpa menurunkan standar kualitas kandidat.

Bagi perusahaan yang ingin tetap kompetitif di era digital, memiliki talenta yang tepat pada waktu yang tepat adalah sebuah keharusan. MSBU menjadi mitra strategis yang membantu perusahaan mencapai tujuan tersebut, sekaligus memastikan proses rekrutmen berlangsung lebih efisien, efektif, dan berkelanjutan.

Anda bisa mengunjungi  MSBU Konsultan!, layanan IT staffing dan rekrutmen yang dapat membantu perusahaan Anda menemukan kandidat terbaik dengan lebih aman dan efisien.